INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

 

Just IT s.r.l., con sede legale in Viale Andrea Doria 48/c 20124 Milano, ai sensi dell‚Äôart. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito ‚ÄúCodice Privacy‚ÄĚ) e dell‚Äôart. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito ‚ÄúGDPR 2016/679‚ÄĚ), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, in qualit√† di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i Vostri dati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

1.     Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (es. nominativo/nome e cognome, codice fiscale, partita iva, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari ‚Äď in seguito, Dati Personali) comunicati in occasione della conclusione del contratto con il Titolare, nonch√© dell‚Äôesecuzione del rapporto contrattuale medesimo.

2.     Finalità e base giuridica del Trattamento

a)     I Vostri dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:

  • concludere il contratto con il Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Voi in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell‚ÄôAutorit√†;
  • esercitare i diritti del Titolare.

b)     Sono, altresì, trattati, solo previo Vostro specifico e distinto consenso secondo gli artt. 23 e 130 Codice Privacy e l’art. 7 GDPR 2016/679), per le seguenti Finalità di Marketing:

  • inviarVi via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualit√† dei servizi;
  • inviarVi via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, inviti a eventi organizzati e/o fiere, in tutto o in parte dal Titolare.

Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali di cui all’art. 2, lett. a) sono da ravvisarsi nell’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stipulato con il Titolare, nonché nell’adempimento di obbligazioni previste dalla legge.

Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali di cui all’art. 2, lett. b), sono da ravvisarsi nel libero consenso dell’interessato.

3.     Modalità di trattamento e conservazione

I Vostri Dati Personali saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti e verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente alla eventuale cessazione dello stesso, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo, sia elettronico e/o automatizzato e potranno essere salvati su server esterno/cloud gestito da fornitore terzo, siti sul territorio italiano/europeo.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Vostro consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Vostri dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4.     Ambito di comunicazione e diffusione

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i Dati Personali raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, in Italia o nell’Unione Europea, esclusivamente per le finalità precedentemente specificate:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualit√† di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a societ√† terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti etc.) che svolgono attivit√† in outsourcing per conto del Titolare; fornitori di servizi informatici ed in particolare posta elettronica, cloud aziendale e delle piattaforme cloud per la gestione da remoto dei sistemi, della gestione attivit√† con Ticket e di servizi di sicurezza informatica gestiti;
  • ad Organismi di vigilanza e Autorit√† giudiziarie;
  • ad aziende di trasporto, ove necessario per l‚Äôadempimento del contratto.

5.     Trasferimento dei dati personali

Per esigenze strettamente connesse all’esecuzione del contratto con il Titolare, alcuni Vostri Dati Personali potranno essere comunicati a clienti/fornitori dell’Azienda, anche con sedi in Paesi Terzi extra europei.

Il trasferimento è strettamente necessario per l’esecuzione dei contratti e l’erogazione dei servizi richiesti.

6.     Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati di cui alla presente informativa √® obbligatorio in relazione alle Finalit√† di servizio e pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i dati, in tutto o in parte, pu√≤ dar luogo all’impossibilit√† per l‚ÄôAzienda di dare esecuzione agli obblighi legali e contrattuali.

Il conferimento dei dati per le finalit√† di Marketing √® invece facoltativo. √ą possibile, quindi, decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilit√† di trattare dati gi√† forniti: in questo caso non potrete ricevere newsletter, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario ed inviti inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

7.     Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Just IT non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR 2016/679.

8.     Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

a)     chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b)     ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c)     ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d)     ottenere la limitazione del trattamento;

e)     ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f)      opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g)     opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h)     chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i)      revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j)      proporre reclamo a un’autorità di controllo.

9.     Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i diritti inviando:

una raccomandata A.R. a Just IT s.r.l. ‚Äď Via Andrea Doria 48/c 20124 Milano (MI);
una e-mail all’indirizzo privacy@justit.it
10.  Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è:

Just IT s.r.l. con sede legale in 20124, Milano (MI), Viale Andrea Doria nr. 48/C

cui rivolgersi per ogni richiesta ai seguenti contatti:

Telefono:             +39 02 80582019

Fax:                      +39 02 92889793

e-mail:                  privacy@justit.it

 

Responsabile per la Protezione dei Dati Personali è:

Avv. Giuseppe Serafini con Studio in 06012, Città Di Castello (PG), Via S. Antonio nr. 7

cui rivolgersi per ogni richiesta ai seguenti contatti:

e-mail:                  dpo@justit.it

 

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

 

Milano, 10 ottobre 2019