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Informativa per il trattamento di dati personali

Ai sensi del decreto legislativo n.196 del 30 giugno 2003, recante disposizioni per la “TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI”, JUST IT s.r.l. (di seguito anche JUST IT), con sede legale in Milano, Viale Andrea Doria, 49 /C 20124, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati personali

Oltre ai dati personali già in possesso di JUST IT, dati aggiornati potranno essere raccolti:

  • direttamente presso l’interessato;
  • presso altri soggetti che custodiscono tali dati, quali in particolare: Amministrazioni Pubbliche; Pubblici registri; C.C.I.A.A. .

In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto del citato Codice.

Per trattamento si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e distruzione.

 Dati “Sensibili

Di norma JUST IT non richiede ai propri clienti di fornire dati che il comma 4 dell’art.1 lettera d) del codice definisce “sensibili”.

(es. dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, la convinzioni religiose, le opinioni politiche, lo stato di salute e la vita sessuale pagamento in via continuativa di quote associative a movimenti sindacali, partiti politici ed associazioni varie)

Nell’eventualità che occasionalmente e non intenzionalmente JUST IT venisse in possesso di dati che la legge definisce come “sensibili per il loro trattamento il Codice richiede una specifica manifestazione di consenso.

In questa ipotesi  il  trattamento dei dati “sensibili” sarà reso possibile dopo acquisizione del Suo consenso.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di JUST IT e secondo le seguenti finalità:

  • Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la Clientela

(es.: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto concluso con la Clientela; adempimenti contrattuali ed esecuzione di operazioni derivanti dal contratto; gestione amministrativa e operativa-contabile del rapporto etc.)

  • Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e Normativa comunitaria e da norme civilistiche e fiscali
  • per l’elaborazione di statistiche interne
  • per redazione relazioni tecniche in merito a servizi svolti/richiesti da clienti e/o potenziali

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici; le modalità di trattamento dei dati prevedono l’ausilio di procedure informatiche finalizzate alla archiviazione dei dati stessi, nonché alla loro elaborazione necessaria al perseguimento delle sopraddette finalità, oltre all’utilizzo di documentazione cartacea. Vengono adottate tutte le idonee misure di sicurezza previste dal Codice e volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita anche accidentali, dei dati stessi, nonché di accesso non automatizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di cui sopra.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati personali, potranno essere “comunicati” da JUST IT, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio commerciale, dell’ufficio acquisti, Servizi Generali e segreteria
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra il Cliente e JUST IT, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati
  • a soggetti incaricati all’esterno della nostra Società di trattare dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione con le finalità di trattamento specifiche

I dati personali, potranno essere inoltre “comunicati” da JUST IT, a prescindere dal consenso dell’interessato. A soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme

Ai sensi del Codice, i soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno tali dati in qualità di “titolari” in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso JUST IT, o in qualità di responsabili in conformità agli atti di nomina effettuati da JUST IT.

Un elenco nominativo dettagliato ed aggiornato di tali società esterne è disponibile presso i nostri uffici.

I Vostri dati non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali
  • delle finalità e modalità del trattamento
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo5, comma2
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

L’interessato ha diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

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La informiamo, infine, che titolare del trattamento dei dati è

Just IT s.r.l. –  Milano Viale Andrea Doria 48/C (sede legale)

a cui potete rivolgervi per ogni richiesta

Telefono:     +39 02 80582019

Fax:              +39 02 92889793

email:            justit@justit.it

Riferimento: Roberto Mazzini (Rappresentante Legale)

Email:           roberto.mazzini@justit.it

 Milano,19 giugno 2015