Gestione della Sicurezza Informatica e Privacy: Importanza di un Impianto Documentale

Il GDPR (General Data Protection Regulation), entrato in vigore nel lontano 2018, ha introdotto il principio di accountability, che rende il titolare del trattamento responsabile della protezione dei dati personali.

Per dimostrare la propria accountability, il titolare del trattamento deve implementare e documentare adeguate misure di sicurezza informatica.

Nonostante questo, l’adozione di una documentazione adeguata che permetta al titolare del trattamento di dimostrare di adempiere agli obblighi legali e normativi in materia di sicurezza informatica e privacy (come il GDPR, il NIS2 e lo schema di cyber-sicurezza nazionale) e di essere in grado di rispondere in modo efficace alle richieste del Garante per la Privacy, sembra non avere per le organizzazioni la giusta rilevanza.

Chi si occupa come noi di fornire consulenza e assistenza in ambito informatico, non può che continuare a ribadire l’importanza di un impianto documentale ben strutturato.

Elemento chiave per la gestione efficace della sicurezza informatica e della privacy in qualsiasi organizzazione questo fornisce una base solida per:

Migliore gestione dei rischi:

• Identificare, valutare e mitigare i rischi di sicurezza informatica e privacy in modo sistematico e proattivo.
• Assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati aziendali.

Migliore consapevolezza e responsabilità:

• Sensibilizzare il personale sulle proprie responsabilità in materia di sicurezza informatica e privacy.
• Promuovere una cultura di sicurezza all’interno dell’organizzazione.

Migliore efficienza operativa:

• Standardizzare le procedure e i processi per la gestione della sicurezza informatica e privacy.
• Ottimizzare l’utilizzo delle risorse e ridurre i costi.

Vi chiedete quali siano i documenti che un’organizzazione dovrebbe redigere e raccogliere?

Documenti Obbligatori

• Policy sulla sicurezza informatica: Definisce le linee guida generali per la sicurezza dei sistemi informatici e dei dati aziendali.
• Policy sulla privacy: Definisce le modalità di trattamento dei dati personali in conformità al GDPR.
• Procedure per la gestione degli incidenti informatici: Stabiliscono le azioni da intraprendere in caso di incidente informatico.
• Registro dei trattamenti dei dati personali: Documenta tutti i trattamenti di dati personali effettuati dall’organizzazione.
• Analisi dei rischi: Valuta i rischi di sicurezza informatica e privacy per l’organizzazione.
• Nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): Se necessario, identifica il RPD e specifica i suoi compiti e responsabilità.

Documenti Facoltativi ma Importanti

• Piano di formazione sulla sicurezza informatica: Fornisce formazione al personale sulle best practice di sicurezza informatica.
• Procedure per la gestione delle vulnerabilità: Stabiliscono le azioni da intraprendere in caso di identificazione di vulnerabilità nei sistemi informatici.
• Procedure per la gestione delle password: Definiscono le regole per la creazione e l’utilizzo di password sicure.
• Procedure per la gestione dei backup: Stabiliscono le modalità di backup e ripristino dei dati aziendali.
• Codice di condotta per l’utilizzo dei social media: Definisce le regole per l’utilizzo dei social media da parte del personale.

Conclusione

L’impianto documentale rappresenta uno strumento fondamentale per la gestione efficace della sicurezza informatica e della privacy. La scelta dei documenti da includere dipenderà dalle dimensioni, dalla complessità e dagli specifici rischi dell’organizzazione. È importante che l’impianto documentale sia regolarmente aggiornato e revisionato per garantirne l’efficacia.

Il team di Just IT può aiutarti a formalizzare la documentazione e a eseguire analisi per la valutazione di asset informatici e dati sensibili, rischi e minacce per la sicurezza informatica, e l’impatto di un potenziale incidente informatico. Possediamo le competenze necessarie per assistere la tua Azienda nel raggiungimento delle conformità alle disposizioni delle leggi sulla protezione dei dati. Collaboriamo con esperti di sicurezza informatica, consulenti per la privacy dei dati e professionisti preparati sugli standard ISO 27001.

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Per approfondire:

• Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it/
• Agenzia per l’Italia Digitale – Misure Minime di Sicurezza: https://www.agid.gov.it/it/sicurezza/misure-minime-sicurezza-ict
• NIS2 Directive: https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2022/2555